Центр відповідальності - це структурний підрозділ компанії або напрямок бізнесу, менеджер якого відповідає за його діяльність. Важливим для виділення центру відповідальності є можливість виділити доходи та витрати даного центру із загальної господарської діяльності Компанії, а також бажання топ-менеджменту та/або власника Компанії відслідковувати окремий фінансовий результат за таким центром.

По суті, будь-яка компанія є ієрархією центрів відповідальності, якими виступають насамперед відділи (підрозділів цієї Компанії). Якщо ми говоримо про групу компаній, то важливими з позиції обліку за центрами відповідальності є не юридичні особи, а напрямки діяльності, за якими необхідно розраховувати окремий фінансовий результат.

Звичайною практикою для експедиторських компаній є виділення таких центрів відповідальності:

• Транспортний відділ – для того, щоб відслідковувати результат автоперевезень власний та залучений транспортом;
• Митно-брокерський відділ;
• Відділ продажу фрахту тощо.

Для того, щоб забезпечити потреби наших клієнтів в обліку за центрами відповідальності, без підвищення трудомісткості обліку в цілому, нами було розроблено блок обліку за підрозділами.

Дані про підрозділи додаються до всіх основних документів облікової програми і на підставі цих даних можна отримати фінансовий результат за період як по компанії в цілому, так і по кожному підрозділу окремо.

Дані про підрозділ додаються до картки користувача програми, при цьому можна включати додаткові налаштування прав доступу, а саме: користувач отримує доступ лише до документів свого підрозділу.

Крім того, звіт Аналіз прибутку можна сформувати по компанії загалом або за одним із підрозділів компанії. Наприклад, формування звіту за підрозділом Експедирування:

Даний блок обліку включено до нашої нової типової конфігурації.

Також можливі розширені доопрацювання блоку обліку за підрозділами. Наприклад, створення матриці підрозділів у межах не лише видів діяльності, а й регіону, з відповідним відображенням у звітах. Приклад матриці наведено нижче:

За такої матричної структури ми можемо формувати звіти у трьох розрізах:

• по кожному окремому підрозділу;
• за групою (видом діяльності) в цілому;
• по регіону в цілому.

Ще одним варіантом організації обліку є класифікація відділів Компанії на профіт-центри (тобто ті, що приносять прибуток) та обслуговуючі підрозділи (наприклад, бухгалтерія, HR). При цьому накопичені витрати обслуговуючих підрозділів можна розподілити за профіт-центрами, щоб зрозуміти результат їх діяльності з урахуванням покриття всіх витрат Компанії.

Додатком до обліку за центрами відповідальності є блок Бюджетування, за допомогою якого ми прогнозуємо результати і отримуємо можливість порівняти їх із фактично досягнутими.

Наші бізнес-аналітики допоможуть вам вибрати оптимальне рішення щодо організації обліку по центрах відповідальності з урахуванням особливостей структури вашої Компанії та поставлених цілей.