Наше завдання – зробити ваш облік максимально зручним, тому ми продовжуємо розширювати набір документів для відображення стандартних господарських операцій. Сьогодні ми покажемо та розповімо, як працює наш блок розрахунків із підзвітними особами із введенням нового документа – авансовий звіт.

Крок 1. Видача коштів підзвітній особі

Цей крок здійснюється документом Списання грошових коштів зі спеціальною операцією Аванс підзвітній особі (співробітнику) та зазначенням самої підзвітної особи.

Крок. 2. Складання авансового звіту

Документ авансовий звіт складається з трьох вкладок:

Вкладка 1 – Накладні витрати.

Ця вкладка призначена для відображення загальногосподарських витрат, оплачених підзвітною особою. Стовпець Дата витрати в таблиці авансового звіту дозволяє визнати зазначені витрати в потрібних періодах.

Приклад відображення накладних витрат в авансовому звіті показаний нижче:

Вкладка 2. Рахунки постачальників

Ця вкладка використовується, якщо підзвітною особою були профінансовані витрати основної діяльності, які внесені до угод як рахунків постачальника.

Пола дата оплати показує, коли саме була погашена кредиторська заборгованість перед постачальником.

Приклад заповненої вкладки наведено нижче:

Вкладка 3. Оплата

На цій вкладці відображаються документи щодо видачі коштів підзвітній особі (списання грошових коштів) та відображається борг підприємства за цим авансовим звітом:

Надалі всі взаєморозрахунки з підзвітними особами узагальнюються у звіті Виплати підзвітникам, який можна формувати як у валюті документа, так і у валюті управлінського обліку.