Soft-Pro ERP Forwarding 2.0 – – нова версія нашого програмного забезпечення, що дозволяє вести повний оперативний та фінансовий облік транспортно-експедиторської компанії.

Новий програмний продукт зберігає у собі всі переваги нашої програми та поєднує їх із додатковими бонусами, які дає перехід на тонкий клієнт, а саме:

1. Новий сучасний інтерфейс, що дозволяє користувачам працювати віддалено без використання RDP.
2. Швидкодія. За рахунок розвантаження оперативної пам'яті тонкий клієнт працює у рази швидше.
3. Обробка великих розрахунків та формування звітів можлива у фоновому режимі.
4. Можливість користувача самостійно налаштовувати видимість та положення реквізитів форм документів.
5. Помічники введення значень, швидке створення елементів, дуже зручний пошук та відбори.

Програма перероблена з урахуванням усіх особливостей роботи на тонкому клієнті та з максимальним залученням його плюсів.

Ми представляємо вам нові інтерфейси оперативного та фінансового робочого столу із зручною навігацією за документами:

Оперативний:

Фінансовий:

Також хочемо нагадати основні характеристики та переваги нашого програмного забезпечення.

Програма є повноцінною ERP-системою, яка забезпечує широке коло користувачів необхідною інформацією:

• власників бізнесу даними про обсяги діяльності, прибутку, робочий капітал, використання коштів компанії;
• фінансистів даними обліку, заснованими на подвійному записі та повним набором інструментів для управління капіталом компанії;
• оперативників кількісною інформацією щодо руху контейнерів, суднозаходів та іншими аналітичними даними.

Головним об'єктом обліку є Угода, за якою рахується фінансовий результат (прибуток чи збиток) діяльності компанії. Угодою може бути кожне замовлення клієнта, заявка, лот, коносаментна партія.

Така організація обліку дає необхідну інформацію для розуміння та аналізу діяльності експедиторських компаній, а саме:

• у будь-який момент можна зрозуміти та проаналізувати як прибутковість клієнта компанії в цілому, так і прибутковість кожного його замовлення/лота;
• по кожній угоді формується бюджет (план угоди), який згодом порівнюється з фактичними даними. Аналіз відхилень дозволяє зрозуміти, наскільки реальна робота та витрати на замовлення відрізняються від очікувань менеджерів компанії;
• полегшується організація контролю за своєчасністю виставлення рахунків на клієнтів (перевірка за датами суднозаходів, аналіз угод без рахунків);
• полегшується контроль за виставленням на клієнта додаткових витрат;
• введено механізми контролю та попереднього розрахунку демереджу та зберігання;
• можливий поконтейнерний облік та аналіз прибутковості;
• для цілей обліку фінансового результату угруповання доходів та витрат за угодою допомагає правильно визначити період завершення послуги для клієнта та віднесення всієї угоди загалом на фінансовий результат компанії;
• оптимізується система заохочень для менеджерів та оперативних співробітників;
• в окремих звітах та на рахунках бухгалтерського обліку ведуться доходи та витрати по незавершених угодах, що допомагає проконтролювати повноту та своєчасність відображення даних у фінансовому результаті за період.

Облік фінансової діяльності експедиторської компанії включає:

• Рахунки, акти, податкові накладні та рахунки-фактури з можливістю надсилати їх на електронну пошту клієнта у форматі PDF
• Облік витрат у розрізі угод, рахунків, контейнерів
• Порівняння планових показників із фактичними
• Завантаження рахунків постачальників (КТО, БКП, Євротермінал (Звіт про виїзд автотранспорту), ОМТП (Звіт про виїзд автотранспорту), ППЛ 33-35 (Реєстр оформлення контейнерів), ЧРП (Рибний порт), ОФ АМПУ (Інфраструктура), ОФ АМПУ видаткових ордерів), ТІС)
• Розрахунок валового прибутку за угодою, клієнтом, менеджером, підрозділом, послугою та компанією в цілому

• Оперативний прибуток за угодами
• Розрахунок чистого прибутку компанії
• Аналіз накладних витрат за періодами, підрозділами
• Звіт про фінансове становище (Управлінський баланс) підприємства, деталізоване розшифрування балансу
• Звіт про прибутки і збитки
• Контроль та облік руху коштів, вбудовані завантаження клієнта банку
• Аналіз використання коштів у розрізі угод, клієнтів
• Звіт робочий капітал

• Облік взаєморозрахунків із контрагентами, підзвітними особами
• Платіжний календар
• Платіжну дисципліну
• Звіти щодо кредиторської та дебіторської заборгованості, акти звірки взаєморозрахунків
• Нарахування дивідендів
• Розрахунок бонусів менеджерів з урахуванням вартості використаного капіталу
• Облік основних засобів, нарахування зносу
• Облік кредитних умов
• Розрахунок курсових різниць, переоцінку валютних залишків, переоцінку дебіторської, кредиторської заборгованості, заробітної плати
• Візуалізації даних для менеджерів та фінансистів:

Облік оперативної діяльності експедиторської компанії містить угоди з різних видів експедирування:

• Фрахт
• ТEО
• Внутрішньопортове експедирування
• Авіа перевезення
• Залізничні перевезення
• Автоперевезення стороннім транспортом
• Автоперевезення власним транспортом
• Митне оформлення
• Навантажувальний вантаж
• Збірні грузи
• Комплексні перевезення

У кожному типі угоди можна налаштувати необхідні вкладки та реквізити в табличній частині, сформувати пакет документів на перевезення, прикріпити актуальні електронні файли та скани копії документів.

• Відстеження контейнерів Container Tracing
  Дозволяє щодня автоматично отримувати інформацію про місцезнаходження контейнерів, відстежувати зміну їх статусів та інформування про це менеджерів компанії та клієнтів поштою або телеграмами. Автоматично оновлює дані в угоді (ETA/Факт POL, POD, POT1, POT2)

• Відстеження суднозаходів, оновлення дат ETA/ETD
• Букінг
• Деталі морського та наземного перевезення
• Реєстрацію отримання документів від клієнта
• Коносамент та його деталі
• CMR, ТТН
• Виписки нарядів, доручень
• Розрахунок демереджа, детеншена та зберігання
• Внутрішній поштовий клієнт дозволяє оперативно взаємодіяти із замовниками та контрагентами, причому всі дані зберігаються в єдиній інформаційній системі.
• Нагадування, планування завдань

Інтеграція з web CRM-системою дозволяє розширити можливості програми та керувати клієнтською базою:

• Отримувати детальну інформацію про кожного клієнта та його контакти
• Бачити зміни станів відносин із клієнтами
• Відслідковувати «активних» та «втрачених» клієнтів
• Вести звітність про стан відносин із замовниками
• Аналізувати клієнтську роботу та результативність кожного співробітника
• Вести облік історії контактів із клієнтами
• Реєструвати потреби клієнтів
• Планувати контакти користувачів
• Налаштувати систему нагадувань

Додаткові блоки:

• Веб-кабінети для клієнтів
  Сервіс спрощує комунікацію клієнтів із представниками вашої компанії, дозволяє переглядати інформацію про угоду, уточнювати її умови, відстежувати маршрут вантажу, завантажувати супутні документи тощо.
• Телефонія
  Розділ допомагає зберегти історію всіх дзвінків, а також запис усіх розмов менеджерів з клієнтами, що допомагає представникам вашої компанії швидко зорієнтуватися і завжди бути готовим до розмови з будь-яким клієнтом.
• Чат-боти
  Віртуальний помічник, який полегшує комунікацію та постановку завдань співробітникам, дозволяє коректно планувати та відстежувати робочі завдання, а також підтримувати стосунки з клієнтами.

У конфігурації Soft-Pro ERP 2.0 реалізовано повноцінний облік із застосуванням принципу подвійного запису, що дозволяє здійснювати додатковий контроль, оскільки кожен фінансовий документ формує проводки з управлінського обліку. Крім того, можна налаштувати у програмі обмін даними з бухгалтерськими обліковими системами.

Система адаптована до українських та європейських компаній.

Використання Soft-Pro ERP 2.0 допомагає оптимізувати роботу менеджерів, полегшує контроль усіх фінансових потоків та підвищує загальну ефективність діяльності транспортно-експедиторської компанії.

Замовити безкоштовну демонстрацію «Soft-Pro ERP Forwarding» у зручний для вас час та у зручному місці можна за номером +38 048 737 39 39.

Презентація доступна віддалено, а наші співробітники із задоволенням дадуть відповідь на всі ваші запитання.