Soft-Pro LTD

---

Экспедитор Про


 


Программа "Экспедитор Про" – это современный инструмент повышения эффективности экспедиторского бизнеса. Программа позволяет полностью учитывать оперативную и финансовую деятельность транспортно-экспедиторской компании.

Управление базой клиентов
Подробные сведения о каждом клиенте, контактной информации и контактных лицах, динамика изменения состояния отношений с клиентами.
Возможность формировать отчеты о состоянии отношений с клиентами и отслеживать "активных" и "потерянных" клиентов за определенный период, а так же возможность проводить анализ состояния работы с клиентами и анализ результатов деятельности сотрудников.
Учет истории контактов с клиентами, регистрация потребности клиентов, планирование контактов пользователей, система напоминаний – все это помогает организовать эффективную работу менеджеров.

Веб-кабинеты для клиентов
Пользователь может просматривать информацию, уточнять условия сделки, просматривать маршрут груза и вести переписку с менеджерами, скачивать файлы, к примеру, коносаменты и т.д. Все это является огромным плюсом для работы компании, что в свою очередь привлечет больше клиентов.

Телефония
Телефония помогает сохранить историю всех звонков, а также записи всех разговоров менеджеров с клиентами.

Чат-боты
Чат-бот – это виртуальный помощник, который с Вами 24/7. Новшество, облегчило коммуникацию и постановку задач сотрудникам.

Котировки
Все запросы и просчеты будут сохраняться в базе данных. Котировка позволяет рассчитать доходы, расходы, предварительную валовую прибыль по перевозке, а также создать коммерческое предложение для клиентов.
Подробнее https://crm.soft-pro.biz/

Учет оперативной деятельности экспедиторской компании
Сделки по различным видам экспедирования:
• Фрахт
• ТЭО
• Внутрипортовое экспедирование
• Авиа
• Железнодорожные перевозки
• Автоперевозки сторонним транспортом
• Автоперевозки собственным транспортом
• Таможенное оформление
• Навалочный груз
• Сборные грузы
• Комплексные перевозки

 

В каждом типе сделки можно настроить нужные реквизиты в табличной части и необходимые вкладки. В сделке можно формировать пакет документов по перевозке, прикреплять электронные файлы, сканкопии документов.

Оперативная часть позволяет учитывать:
• Букировки
• Учет деталей морской и наземной перевозки
• Регистрация получения документов от клиента
• Учет коносамента и его деталей
• Учет CMR, ТТН
• Выписки нарядов, поручений, обмен данными с ЕСПС
• Расчет демереджа, детеншена и хранения.

Учет финансовой деятельности экспедиторской компании:
• Счета, акты, налоговые накладные, счета-фактуры. Возможность высылать счета, акты на электронную почту клиента в формате PDF
• Учет расходов в разрезе счетов, контейнеров, коносаментов, перевозок
• Сравнение плановых показателей с фактическими
• Загрузка счетов поставщиков:
КТО
БКП
Евротерминал (Отчёт о выезде автотранспорта)
ОМТП (Отчёт о выезде автотранспорта)
ППЛ 33-35 (Реестр оформления контейнеров)
ИМРП (Рыбный порт)
ОФ АМПУ (Инфраструктура)
ОФ АМПУ (Реестр расходных ордеров)
ТИС
• Загрузка заправок автомобилей (ОККО, Вог, Амик)
• Расчет валовой прибыли по сделке, линии, менеджеру, компании в целом
• Расчет чистой прибыли компании
• Анализ накладных расходов по периодам
• Управленческий баланс предприятия
• Cash Flow
• Учет взаиморасчетов с контрагентами
• Контроль и учет движения денежных средств
• Анализ использования денежных средств в разрезе сделок, клиентов
• Планирование движения денежных средств, платежный календарь
• Учет авансов и подотчетных лиц
• Отчеты по деятельности предприятия и финансовым показателям
• Отчеты по кредиторской и дебиторской задолженности
• KPI, расчет бонусов менеджеров с учетом стоимости использованного капитала
• Учет кредитных денежных средств, учет погашения кредитных денег, учет графика погашений
• Учет основных средств, начисление износа
• Расчет курсовых разниц, переоценка валютных остатков
• Переоценка дебиторской и кредиторской задолженностей
Встроенный модуль обмена с ИСПС
Данные, загружаемые из системы ИСПС, отражаются на вкладке «ППЛ» программы Экспедитор-ПРО и разбиваются автоматически на вкладки: в работе, на визировании, завизировано, на доставку, ожидают вывоза. Разработана на платформе 1С:Предприятия 8.3

В конфигурации "Экспедитор Про" реализован учет ведения двойной записи. Каждый финансовый документ формирует проводки по управленческому учету, что позволяет осуществлять дополнительный контроль.

Наличие почтового клиента позволяет оперативно взаимодействовать с клиентами, при этом данные почтового клиента хранятся в единой информационной системе "Экспедитор Про".

Программа "Экспедитор Про" включает возможность настройки обмена данными с учетной системой "Бухгалтерія 8 для України".

Конфигурация адаптирована под украинские, российские, белорусские, европейские компании. Есть англоязычный интерфейс.


Украина, г.Одесса, тел. +38 048 7254949, email: office@soft-pro.com

 

Soft PRO Ltd. © 2006-2019 Все права защищены.