Soft-Pro LTD

---

Soft-Pro ERP Forwarding (Экспедитор Про)


«Soft-Pro ERP Forwarding» («Экспедитор Про») – программа, разработанная нашей компанией для автоматизации деятельности предприятий транспортно-экспедиторского бизнеса. Программа является полноценной ERP-системой, которая обеспечивает широкий круг пользователей необходимой информацией:

  • собственников бизнеса данными о прибыли, рабочем капитале, использовании средств компании;

  • финансистов данными учета, основанными на двойной записи и полным набором инструментов для управления капиталом компании;

  • оперативников количественной информацией по движению контейнеров, судоходов и прочими аналитическими данными.

 Soft-Pro ERP Forwarding

Учет финансовой деятельности экспедиторской компании включает:

  • Счета, акты, налоговые накладны и счета-фактуры с возможностью отправлять их на электронную почту клиента в формате PDF

  • Учет расходов в разрезе сделок, счетов, контейнеров

  • Сравнение плановых показателей с фактическими

  • Загрузку счетов поставщиков:

- КТО
- БКП
- Евротерминал (Отчёт о выезде автотранспорта)
- ОМТП (Отчёт о выезде автотранспорта)
- ППЛ 33-35 (Реестр оформления контейнеров)
- ИМРП (Рыбный порт)
- ОФ АМПУ (Инфраструктура)
- ОФ АМПУ (Реестр расходных ордеров)
- ТИС

  • Расчет валовой прибыли по сделке, клиенту, менеджеру и компании в целом

  • Расчет чистой прибыли компании

  • Анализ накладных расходов по периодам

  • Управленческий баланс предприятия, детализированную расшифровку баланса

  • Контроль и учет движения денежных средств

  • Анализ использования денежных средств в разрезе сделок, клиентов

  • Отчет о рабочем капитале

  • Учет взаиморасчетов с контрагентами

  • Платежный календарь

  • Отчеты по кредиторской и дебиторской задолженности

  • Расчет бонусов менеджеров с учетом стоимости использованного капитала

  • Учет кредитных денежных средств, учет погашения кредитных денег, учет графика погашений

  • Учет ТМЦ

  • Учет основных средств, начисление износа

  • Учет кредитных условий

  • Расчет курсовых разниц, переоценку валютных остатков

  • Финансовый результат

 

учет финансовой деятельности экспедирской компании 

Учет оперативной деятельности экспедиторской компании содержит сделки по различным видам экспедирования:

  • Фрахт
  • ТЭО
  • Внутрипортовое экспедирование
  • Авиа перевозки
  • Железнодорожные перевозки
  • Автоперевозки сторонним транспортом
  • Автоперевозки собственным транспортом
  • Таможенное оформление
  • Навалочный груз
  • Сборные грузы
  • Комплексные перевозки

В каждом типе сделки можно настроить необходимые вкладки и реквизиты в табличной части, сформировать пакет документов по перевозке, прикрепить актуальные электронные файлы и сканкопии документов.

Кроме того, оперативная часть позволяет учитывать:

оперативный учет Soft-Pro ERP Forwarding

  • Букинг

  • Детали морской и наземной перевозки

  • Регистрацию получения документов от клиента

  • Коносамент и его детали

  • CMR, ТТН

  • Выписки нарядов, поручений, обмен данными с ЕСПС

  • Расчет демереджа, детеншена и хранения

  • Обмен с терминалом

 

Встроенный модуль обмена с информационной системой портового сообщества содержит данные, загружаемые из системы ИСПС, которые отражаются на вкладке «ППЛ» и автоматически разбиваются на вкладки согласно статусу:

  • в работе

  • на визировании

  • завизировано

  • на доставку

  • ожидают вывоза.

А внутренний почтовый  клиент, в свою очередь, позволяет оперативно взаимодействовать с заказчиками и контрагентами, при чем все данные хранятся в единой информационной системе.

Soft-Pro ERP Forwarding дополнительные возможности

 

Интеграция с CRM- системой позволяет расширить возможности программы и полномасштабно управлять клиентской базой:

  • Получать детальную информацию о каждом клиенте и его контактах

  • Видеть изменения состояний отношений с клиентами

  • Отслеживать «активных» и «потерянных» клиентов

  • Вести отчетность о состоянии отношений с заказчиками

  • Анализировать клиентскую работу и результативность каждого сотрудника

  • Вести учет истории контактов с клиентами

  • Регистрировать потребности клиентов

  • Планировать контакты пользователей

  • Настроить систему напоминаний

А также:

Веб-кабинеты для клиентов

Сервис упрощает коммуникацию клиентов с представителями вашей компании, позволяет просматривать информацию о сделке, уточнять ее условия, отслеживать маршрут груза, скачивать сопутствующие документы и т.д.

Телефония

Раздел помогает сохранить историю всех звонков, а также записи всех разговоров менеджеров с клиентами, что помогает представителям вашей компании быстро сориентироваться и всегда быть готовым к разговору с любым клиентом.

Чат-боты

Виртуальный помощник, который облегчает коммуникацию и постановку задач сотрудникам, позволяет грамотно планировать и отслеживать рабочие задачи, а также поддерживать отношения с клиентами.

Котировки

Раздел для просчета доходов, расходов и предварительной валовой прибыли по перевозке. Клиентам котировки помогают оценить предварительную стоимость экспедиторских услуг компании, а менеджерам заинтересовать и побудить потенциального клиента к действию.

 срм ситстема для экспедиторов

«Soft-Pro ERP Forwarding» разработана на платформе 1С:Предприятие 8.3. В конфигурации реализован полноценный учет с применением принципа двойной записи, что позволяет осуществлять дополнительный контроль, так как каждый финансовый документ формирует проводки по управленческому учету. Кроме того, можно настроить в программе обмен данными с учетной системой «Бухгалтерия 8» для Украины и России.
Система адаптирована под украинские, российские, белорусские, европейские компании. Есть англоязычный интерфейс.
Использование Soft-Pro ERP Forwarding помогает оптимизировать работу менеджеров, облегчает контроль всех финансовых потоков и повышает общую эффективность деятельности транспортно-экспедиторской компании.

Обзор некоторых отчетов в программе:

- Комплексная перевозка

Soft-Pro ERP Forwarding

- Анализ прибыли транспортно-экспедиторского предприятия (по услугам)

анализ прибыли экспедитора софт-про одесса

- Валовая прибыль компании

анализ валовой прибыли экспедитор про

Заказать бесплатную демонстрацию «Soft-Pro ERP Forwarding» в подходящее для вас время и в удобном месте можно по номеру +38 048 725 49 49 (Одесса).

Презентация доступна удаленно, а наши сотрудники с удовольствием ответят на все ваши вопросы.

 


Украина, г.Одесса, тел. +38 048 7254949, email: office@soft-pro.com

 

Soft PRO Ltd. © 2006-2019 Все права защищены.