Мы представляем новый блок программы Soft-Pro ERP Forwarding – Дашборды

Что это такое и зачем они нужны вашей компании

Дашборды – это визуализация количественной и финансовой информации и представление ее в виде диаграмм, графиков и таблиц.

В результате вы получаете данные в простом и наглядном виде за любое количество периодов с любым интервалом (год, месяц, неделя, день) и с большим количеством отборов.

Конечно же, такая подача информации удобнее и полезнее, чем стандартные отчеты, т.к. позволяет быстро увидеть и проанализировать тенденции в развитии компании и понять их причины.

Первый дашборд, который мы представляем, - это Монитор руководителя. Его можно назвать моментальным скриншотом состояния компании и его динамики за ближайший период назад (данные по фактическим сделкам и контейнерам) и вперед (данные по планируемым судозаходам).

Также этот дашборд содержит данные об основных остатках на текущую дату:
• денежные средства
• просроченная дебиторская задолженность
• просроченная кредиторская задолженность.

Даже по одному этому набору показателей можно понять состояние компании и тенденции ее развития, а мы подготовили для вас еще 14 наборов данных!

Отдельное внимание хотим уделить дашборду по расчету точки безубыточности и запасу прочности. Эти графики дают ответ – сколько контейнеров нужно обработать компании, чтобы покрыть свои накладные расходы, а также какой запас прочности у нее есть (т.е. насколько фактическое количество контейнеров превышает количество контейнеров в точке безубыточности).

Любые существенные колебания «безубыточного» количества контейнеров будут поводом, чтобы задать и проанализировать следующие вопросы:
• были ли у нас существенные изменения в структуре клиентов и прибыли на контейнер (для ответа на этот вопрос мы разработали дашборды Выручка и валовая прибыль, Прибыль)
• как и почему изменялись накладные расходы компании (дашборд Накладные расходы покажет их структуру и динамику).

Ниже представлен пример дашборда по расчету точки безубыточности:

На остальных вкладках нашего блока вас ждет еще огромное количество необходимой для принятия управленческих решений информации:
• данные по дебиторской задолженность (общая сумма, просроченные долги, анализ в разрезе менеджеров и клиентов)
• аналитика по платежной дисциплине (средний период оплаты счетов, аналитика в разрезе клиентов, менеджеров)
• точность планирования сделок (дашборд План/факт)
• данные по объемам контейнеров (динамика, аналитика импорт/экспорт, типы сделок)
• расчет основных финансовых коэффициентов
• данные по сотрудникам (прибыль на менеджера по продажам, сотрудника)
• данные по клиентам (доля новых клиентов, общая прибыльность клиента)

И многое другое.